Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

WE Musiikkikoulu
Osoite: Kivenlahti, Espoo, FI
Sähköposti: info@wemusiikkikoulu.fi
Puhelin: +358 41 431 0248

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun ne ovat tarpeen palvelujen tuottamiseksi:

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), viesti.
• Oppilassuhde: nimi, yhteystiedot, laskutustiedot, alaikäisen oppilaan huoltajan tiedot.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen (oikeutettu etu, GDPR 6(1)(f)).
• Opetussopimuksen valmistelu ja toteutus (sopimus, GDPR 6(1)(b)).
• Laskutus ja kirjanpitolain mukaiset velvoitteet (lakisääteinen velvoite, GDPR 6(1)(c)).

4. Säilytysaika

• Yhteydenottoviestit: enintään 12 kuukautta, ellei johda asiakassuhteeseen.
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 2 vuotta sen päättymisestä.
• Kirjanpidolliset tositteet: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

5. Tietojen luovutus

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa. Käytämme seuraavia alihankkijoita (henkilötietojen käsittelijöitä):

• Cloudflare, Inc. (sivuston hosting ja DDoS-suojaus)
• Brevo (sähköpostien välitys yhteydenottolomakkeelta, palvelimet EU-alueella)

Palvelut saattavat sijaita EU:n ulkopuolella; tällöin käytämme komission vakiosopimuslausekkeita (SCC) siirron oikeusperusteena.

6. Sinun oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastaa, mitä tietoja sinusta on rekisterissä.
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
• Pyytää tietojesi poistoa ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.
• Siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle ( tietosuoja.fi ).

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@wemusiikkikoulu.fi .

7. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää Cloudflare Web Analytics -palvelua, joka ei aseta evästeitä eikä kerää henkilötietoja. Palvelimilla säilytetään IP-osoitetta hetkellisesti vain roskapostin ja tietoturvauhkien estämiseksi.

8. Tietoturva

Sivusto käyttää HTTPS-salausta kaikissa yhteyksissä. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain tarkoituksensa mukaisesti.

9. Muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Viimeisimmän version löydät aina tältä sivulta yllä näkyvällä päivityspäivämäärällä.